Express Invoice Free Edition

Pro

• Disponibile in italiano
• Grande semplicità ed intuitività nell'utilizzo
• Agevole personalizzazione di fatture e documenti in genere
• Efficaci statistiche riassuntive per ogni cliente
• Possibilità di inserire molti dati nell'anagrafica cliente
• Efficace elaborazione e gestione sia cartacea che elettronica
• Aggiornamento continuo
• Grande versatilità
• Adatto alle esigenze delle piccole e medie imprese

Contro

• Non dispone di funzionalità molto avanzate
• Richiede almeno 2 GB di RAM

Express invoice è un software di gestione gratuita dei conti di un'azienda che costituisce un ottimo supporto contabile al personale amministrativo. In particolare esso fornisce una pratica console on line che elabora prime note, statistiche, fatture, ordini, preventivi e pagamenti dei clienti. Quest'ultima funzione è assicurata attraverso il collegamento della piattaforma al gateway delle carte di credito per gestire i pagamenti di forniture di beni e servizi.

Express Invoice ha potenzialità tali da elaborare qualsiasi modello di fattura, preventivo o ordine con grande semplicità. Il calcolo degli importi avviene in automatico anche per paesi laddove sono previsti doppi livelli di tassazione. Il processo di fatturazione, infatti, supporta tassi d'imposta multipli per attività diversificate sia nella natura che per il luogo di svolgimento. E' possibile, persino, personalizzare i documenti fiscali con l'aggiunta di loghi, note, intestazioni, codici e tante altre utili opzioni.

E' contemplata la possibilità di elaborare dei modelli in PDF salvandoli nell'archivio dell'applicazione ed inviandoli in formato elettronico direttamente al cliente in tempo reale. Molto utile è la funzione che pianifica l'emissione delle fatture ed i relativi pagamenti collegati agli ordini iniziali.

Possibile accedere via web, in maniera protetta, alla piattaforma software con delle credenziali private. Questo garantisce all'operatore di poter lavorare e gestire on line tutte le attività indipendentemente dal luogo di frequentazione. Stessa funzione viene garantita agli utenti mobili (I Phone e Android).

Caratteristica fondamentale di questo programma contabile è la funzione di reporting che riesce ad estrapolare i dati relativi ad uno o più clienti al fine di verificare la situazione complessiva dello stesso ed il saldo contabile. E' possibile impostare una sorta di alert per monitorare gli eventuali crediti dei clienti spedendo in automatico delle lettere di sollecito.

Questo software consente di creare agevolmente fatture, stamparle, inviarle via mail o faxarle per ottenere pagamenti più rapidi dai debitori. Si tratta, nel complesso, di una applicazione molto efficace, di facile utilizzo e alla portata di tutti. Prima del suo utilizzo necessita di un carico dati relativi ai clienti con relativi indirizzi, partite IVA, ragioni sociali, preferenze di pagamento, listino prezzi e altro. Dall'anagrafica azienda si possono accedere a tutta una serie di dati del singolo cliente per monitorare ordini, quantitativi acquistati, puntualità dei pagamenti, eventuali sospesi in corso anche attraverso delle efficaci slide che rappresentano visivamente l'affidabilità di un cliente.

L'applicativo è molto professionale nell'interfaccia, innovativo e continuamente aggiornato per tenere il passo delle continue novità in campo fiscale, ma anche per migliorare costantemente la funzionalità, la semplicità e l'utilizzo dell'interfaccia software. La sua grande potenzialità lo rendono adatto alla gestione contabile di commercianti, artigiani, imprese di servizi, professionisti e consulenti in genere.

Compatibile con i sistemi Windows 8.1, Windows 7, Vista, Windows XP e Server.

Pro

• Disponibile in italiano
• Grande semplicità ed intuitività nell'utilizzo
• Agevole personalizzazione di fatture e documenti in genere
• Efficaci statistiche riassuntive per ogni cliente
• Possibilità di inserire molti dati nell'anagrafica cliente
• Efficace elaborazione e gestione sia cartacea che elettronica
• Aggiornamento continuo
• Grande versatilità
• Adatto alle esigenze delle piccole e medie imprese

Contro

• Non dispone di funzionalità molto avanzate
• Richiede almeno 2 GB di RAM